Un cadre providentiel pour partager vos projets !
L'"Espace Collaboratif"

  • Une définition
  • Un EC pour quel public ?
  • Un EC pour quei usage ?
  • Présentation
  •  Présentation
    Comme pour le JCI, la caractéristique principale de l'Espace Collaboratif, c'est la simplicité d'utilisation, qui exonère de tout long apprentissage, de toute installation ou de tout environnement technique particulier. C'est ce qu'on appelle un système intuitif à prise en main rapide qui pour son utilisation ne fait appel qu'au bon sens de l'utilisateur.

    Un Espace Collaboratif est consultable et utilisable à tout moment et en tout lieu par toute personne connectée à l'internet, quel que soit son matériel (PC, MAC, Portable) et son logiciel système (Windows, Linux, Système X d'Apple, ...). Ceci en fait un avantage majeur car l'Espace Collaboratif d'@picom répond idéalement aux situations dans lesquelles les intervenants sur un projet commun sont soit éloignés géographiquement, soit en un même lieu, mais avec des emplois du temps inconciliables.

    Pratiquement, l'Espace Collaboratif est un cadre privé, permettant à tous moments la collecte, le stockage et bien entendu la consultation du fruit du travail de chacun sous les diverses formes utiles (textes et toutes sortes de fichiers informatiques). Tout celà étant consolidé pour aboutir à une production finale transmissible et publiable auprès de tous les interessés.

    Aprés le passage obligé d'une phase d'identification, le système étant sécurisé, l'Espace Collaboratif s'ouvre d'abord sur une sorte de "Hall d'accueil" (photo 1) qui offre déjà divers services :
  • Une messagerie principale ou panneau d'information principal,
  • Une base de documentation, consultable par tous les participants, qui peut être enrichie à tout moment par chacun par l'introduction de documents nouveaux utiles au projet (articles de presse, utilitaires, documents juridiques, documents de synthèse des travaux en cours,.
    ..). Ce service est doté d'un moteur de recherche multicritère pour en faciliter l'exploitation.
  • Un agenda général du projet pour marquer ses grands moments,
  • Un sas d'accés aux divers sous groupes de travail justifiés par l'organisation générale du projet.

    En fonction du besoin, et de l'habilitation éventuelle, l'accés à un sous groupe ouvre sur une sorte de "bureau Virtuel" (photo 2) doté d'un certain nombre de fonctions propres. Chaque bureau offre simultanément 5 services, tous visibles d'un seul coup d'oeil :
  • L'annuaire des participants au groupe de travail, pour favoriser toute communication interparticipants (courrier postal, e-mail, téléphone), et mieux connaître ses partenaires,
  • La messagerie du groupe, pour informer, commenter et passer les consignes simplement,
  • La liste des actions à mener, pour distribuer les tâches et les rôles et veiller à leur bonne fin,
  • Le calendrier des évènements, pour fixer et repérer les moments clé,
  • Le gestionnaire des dossiers hiérarchisés de travail, pour organiser, stocker, consolider, modifer et consulter toutes les productions du groupe.
    L'administrateur accède en plus à un espace de configuration permettant de gérer les groupes de travail, gérer les participants et enfin gérer la base de documentation.
    En un mot, pour résumer, l'Espace Collaboratif d'@picom est un lieu idéal de "PARTAGE".

    Pour plus d'informations ou de détails découverte EC.
  •  Tiré à part 

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